还在为线上会议手忙脚乱吗?别急,网易邮箱悄悄上线了会议邀请功能,愣是把我们这种社恐打工人拯救了!
想象一下,你正在滑动手机解锁屏幕的瞬间,突然收到老板的会议通知:“张三,下午三点腾讯会议开会,记得带上PPT!”
这时候你可能会开始疯狂脑补:为什么不能像发邮件那样优雅地发起会议呢?答案是——网易邮箱已经帮你实现了!打开网易邮箱网页版,点击“写信”按钮,输入收件人邮箱后切换到“会议邀请”模式,三步轻松搞定远程会议。
你以为这就完了?大错特错!网易邮箱还贴心地加入了一键录制功能,下次开会迟到直接甩锅:“老板您看,我还在录昨天的会议内容呢!”
据说有些小伙伴已经玩出了新花样,用网易邮箱会议邀请功能给同事发“待办事项提醒”,比如:
主题:【紧急】服务器崩了别想下班!
正文:各位技术大佬,由于某宝服务器集体罢工,我们5G网络延迟问题必须今晚解决,谁敢掉链子就别想摸鱼了!
更绝的是,你还可把会议邀请功能和微信小程序完美联动。当你正在地铁上刷短视频,突然收到老板的微信消息:“明天九点开会,你准备好了吗?”这时候你只需打开网易邮箱会议邀请功能,一键生成会议链接,发给同事即可。
不过说真的,最让人拍案叫绝还是网易邮箱会议邀请的保密功能。当你不想让某些同事知道会议内容时,只需勾选“仅收件人查看”选项,其他人都会在邮箱里看到“您不是会议成员,详情请咨询XXX”的提示,这波操作简直堪比谍战片!
说到使用体验,不得不提的是网易邮箱会议邀请的界面设计。蓝白配的界面看起来就像在使用谷歌会议软件,但实质上却比谷歌会议多了两倍的幽默感——当你不小心迟到时,系统会自动发送一条“您迟到了15分钟”的温馨提示,附带一张呆萌的卡通时钟表情,这波操作堪称互联网界奥斯卡级别的恶搞设计。
当然,如果你是那种追求效率的职场达人,网易邮箱还提供了“一键转发”功能,只需点击邮件右上角的“转发”按钮,就能自动把会议主题、时间、地点等信息整理成微信消息格式发送给所有人,再也不用担心群发消息被标星标记了!
最近我发现一个使用小技巧:当你需要紧急召集团队开会时,可以在会议邀请主题中加入“⚠️⚠️⚠️紧急会议⚠️⚠️⚠️”的标记,系统会自动把邮件推送到收件人手机的紧急通知栏,让同事们再也不敢说“等五分钟再开”了!
说真的,网易邮箱会议邀请这个功能真是太对我胃口了。作为一个重度“摸鱼选手”,以前每次开会都要担心自己是不是来晚了,现在完全不用担心这个问题,因为会议邀请功能自带“迟到了自动发邮件”的服务,让你心安理得地摸鱼。
不过,我最近发现一个有趣的现象:自从用了网易邮箱会议邀请后,公司邮件箱突然变得干净多了。因为再也不用处理那种“不好意思打扰”、“您能帮忙转达吗”的冗长邮件了,这波网易真是帮我们过滤了90%的无效沟通。
说到这儿,突然想到个问题:如果让程序员用网易邮箱会议邀请功能给女友发“我想你了”,会不会比普通邮件多一份幽默感?
说到网易邮箱,不得不说它还提供了极其贴心的"会议提醒"功能。你只需在会议邀请中设置提醒时间,系统就会在指定时间通过邮件、短信、甚至打电话提醒参会人。以前我总是错过开会时间,现在至少能收到三种形式的提醒,再也不用担心被老板PPT投屏时点名提问了。
对了,你知道吗?网易邮箱会议邀请支持一键生成日历邀请,当你把会议时间设在周末时,系统会自动显示“敬请期待”的表情符号,真是把加班文化都玩坏了!
偷偷告诉你个小秘密:网易邮箱会议邀请的使用心得我也用在了Steam国际服账号注册上,再也不用担心被墙或实名认证的问题了,毕竟注册游戏账号要的是自由不是限制,网易邮箱会议邀请的多语言支持功能简直是跨团队协作的利器!
最后分享一个使用心得:如果你经常需要召集海外团队开会,网易邮箱会议邀请的多语言支持简直不要太爽,再也不用担心同事看不懂中文会议日程了!
原来真正的“社死现场”是开会迟到!